Документовед

Сегодня ни одно событие, мероприятие или обычный процесс в компании не остается незамеченным – все тщательно документируется и сохраняется. Управляет всей информацией, печатными и электронными файлами документовед.

Представитель этой мало известной в широких кругах, но от этого не менее значимой профессии управляет всеми документальными данными – анализирует их, распределяет по отделам, архивирует.

Это ответственная деятельность. Работать с бумагами сможет не каждый – для этого нужен высокий профессионализм, а также готовности идти в ногу со временем, так как в настоящее время активно внедряются новейшие технологии, оптимизируя и модернизируя процесс документооборота.

Данная позиция есть на всех предприятиях, в архивах, государственных органах власти, банковских структурах, частных организациях.

Зарплата у этого специалиста средняя, и зависит напрямую от выслуги лет, а также масштабов фирмы, а рост по карьерной лестнице зависит от целеустремленности сотрудника, его профессиональных и личностных качеств, таких как аналитическое мышление, коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, усидчивость.

Согласно должностной инструкции этот специалист:

·         Регистрирует входящую почту, изучает ее, сортирует;

·         Ведет архивы и информационные базы;

·         Поддерживает стабильность реестров;

·         Рассылает важные файлы;

·         Копирует, сканирует, распечатывает бумаги;

·         Использует вспомогательное компьютерное ПО (Outlook и т.д.).