Дистанционное обучение кадровому делу: специальности, навыки, особенности профессии

С должности кадрового специалиста можно начать карьеру в HR-менеджменте. Рассказываем, чем интересно кадровое дело, какие есть специальности, как получить стартовые навыки и войти в профессию с помощью дистанционного обучения.

Кто такой кадровик и что делает

Кадровик отвечает за ведение кадрового документооборота и соблюдение трудового законодательства в компании. Его главная задача правильно оформлять отношения между работодателем и сотрудником на всех этапах — от приема в штат до увольнения. 

В профессиональной среде чаще используют официальные названия должности — «специалист по кадрам», «инспектор по кадрам», «специалист по кадровому делопроизводству». Но суть работы одна: организация и контроль всего, что связано с кадровым учетом.

Чем занимается специалист по кадрам:

• оформляет трудовые договоры, приказы и личные дела сотрудников;
• ведет табели учета рабочего времени;
• готовит документы для отпусков, командировок, больничных;
• формирует отчетность для государственных органов;
• следит за соблюдением норм трудового кодекса и внутренних правил компании.

Даже если в компании работает всего один сотрудник, по закону работодатель обязан вести кадровый учет. За ошибки или отсутствие документов предусмотрены серьезные штрафы.

На какие специализации делится профессия

В организациях с большим штатом задачи кадровика распределяются по-разному — многое зависит от масштаба бизнеса, числа сотрудников и структуры управления. Чтобы понять, кто и как занимается кадровыми вопросами, важно рассмотреть отрасль в более широком контексте — в системе управления персоналом, то есть в HR.

HR — это целое направление, которое охватывает не только ведение кадровой документации, но и ряд других ключевых процессов:

• рекрутмент — поиск и найм сотрудников;
• адаптация — поддержка новичков на первых этапах работы;
• компенсации и льготы — разработка систем мотивации и удержания персонала;
• обучение и развитие — организация профессионального роста сотрудников;
• оценка и планирование карьеры — выявление талантов и формирование кадрового резерва.

В крупных компаниях для всех этих функций формируют отдельные подразделения — HR-департаменты или целые отделы. Здесь специалисты по кадрам занимаются исключительно кадровым делопроизводством, а остальные задачи распределены между профильными сотрудниками.

В небольших организациях подход иной: часто все HR-направления сосредоточены в руках одного человека — HR-менеджера. Иногда компании формируют мини-отдел кадров, где сотрудники отвечают только за документацию, а такие задачи, как рекрутинг или обучение, закрепляются за отдельным специалистом.

Почему кадровый учет важен

Кадровое делопроизводство — это основа работы с персоналом. Без правильного оформления документов компания рискует столкнуться с проблемами при проверках, судах или налоговой отчетности. Поэтому любая компания или ИП, где есть сотрудники, обязана вести кадровый учет. Но особенно востребованы такие специалисты в организациях со штатом от нескольких десятков человек, где объем документов и отчетности требует постоянного контроля.

Какие знания и навыки нужны кадровику

Работа с кадровым учетом требует не только внимательности, но и глубокого знания законодательства. Специалист должен уверенно ориентироваться в трудовом кодексе и владеть основами кадрового делопроизводства. Именно эти требования чаще всего встречаются в вакансиях и являются базовым стандартом профессии.

Ключевые знания:

• документы кадрового учета — ведение личных дел сотрудников, составление приказов, табелей учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных;
• шаблоны и образцы — где брать актуальные формы и как правильно оформлять замечания, выговоры или дисциплинарные взыскания;
• знание локальных актов компании — какие документы нужны для оформления приема, перевода или увольнения сотрудника, в какие сроки их нужно готовить и куда сдавать отчеты;
• компьютерная грамотность — большинство кадровых процессов автоматизированы, важно уверенно работать с 1С, Excel и корпоративными HRM-системами.

Не менее значимы и коммуникативные навыки. Кадровик каждый день взаимодействует с сотрудниками, которые не всегда понимают нюансы оформления документов. Нужно уметь объяснять сложные вещи простым языком и решать конфликтные ситуации. Еще один навык — способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям. Трудовое законодательство и внутренние правила компаний часто меняются. Хороший специалист следит за обновлениями и проходит курсы повышения квалификации.

Перспективы профессии кадровика в Казахстане

Кадровики нужны в любой компании, где есть сотрудники, а это значит — спрос на специалистов в Казахстане стабильно высокий. Особенно остро кадровики требуются в:

• средних и крупных предприятиях;
• государственных организациях;
• международных компаниях, где важно соблюдение стандартов и отчетности.

С ростом числа частных компаний и усилением контроля за трудовым законодательством профессия становится все более востребованной.

Карьерный рост

Кадровик может начать с позиции «специалист по кадровому делопроизводству», а затем вырасти до:

• старшего инспектора отдела кадров;
• руководителя кадровой службы;
• HR-менеджера или HR-бизнес-партнера;
• директора по персоналу.

Таким образом, работа кадровика — это удобная стартовая точка для карьеры в HR.

Зарплата

По данным hh.kz:

• начинающий кадровик получает от 250 000 тенге в месяц;
• опытные специалисты зарабатывают от 400 000 тенге;
• руководители кадровых служб и HR-директора — от 600 000 тенге и выше, в зависимости от региона и компании.

Где обучиться кадровому делу в Казахстане

Компании ищут не просто специалистов по документообороту, а профессионалов, умеющих выстраивать систему мотивации, удержания и развития сотрудников. В Казахстане можно получить качественное образование в этой сфере — как на уровне СПО, бакалавриата, так и в магистратуре.

Колледжи

1. Колледж информационных технологий и бизнеса (Астана) — Менеджмент (по отраслям и областям применения)
2. Колледж экономики, бизнеса и права (Караганда) — Менеджмент
3. Алматинский государственный бизнес-колледж (АКБУ) — Менеджмент, Документационное обеспечение управления и архивоведение
4. Высший колледж транспорта и коммуникаций (Астана) — Менеджмент (по отраслям)
5. Колледж Управления (Астана) — Менеджмент (по отраслям и областям применения)
6. Колледж «Туран» (Астана) — Менеджмент
7. Высший инновационный многопрофильный колледж (Павлодар) — Делопроизводство и архивоведение.

Вузы

Казахский национальный университет имени аль-Фараби (КазНУ)

Программы:

• «Менеджмент и управление», бакалавриат;
• «Социология труда и управление HR», магистратура;
• «Государственная служба и кадровое обеспечение», магистратура;

Стоимость: 1 300 000 – 1 600 000 тенге в год.

Евразийский национальный университет имени Л.Н. Гумилева (ЕНУ)

Программы:

• «Управление человеческими ресурсами», бакалавриат;
• «Лидерство и корпоративное управление», магистратура.

Стоимость: около 1 550 000 тенге в год.

Almaty Management University (AlmaU)

Программы:

• «Бизнес-администрирование в области предпринимательства», бакалавриат;
• «Глобальный менеджмент», бакалавриат;
• «Менеджмент», «Управление проектами», программы MBA (магистратура).

Стоимость: 2 600 000 – 3 200 000 тенге в год (бакалавриат); 2 310 000 тенге в год (магистратура).

Университет Нархоз

Программы:

• «BBA in HR and business planning», бакалавриат;
• «BBA in Management», бакалавриат;

Стоимость: 1 080 000 – 1 980 000 тенге в год, 1 кредит — 21 600–30 000 тенге.

Казахстанско-Британский технический университет (КБТУ)

Программы:

• «Менеджмент», «Бизнес и Менеджмент» (бакалавриат);
• MBA-программы: «MBA in Leadership», «MBA in Supply and Project Management».

Стоимость: 2 100 000 – 2 400 000 тенге в год (бакалавриат); 5 600 000 – 5 920 000 тенге (MBA).

Maqsut Narikbayev University (бывш. КАЗГЮУ)

Программы:

• «Менеджмент», бакалавриат;
• «Бизнес-администрирование», бакалавриат.

Стоимость: от 1 500 000 до 1 770 000 тенге в год; 1 кредит — 37 500 тенге.

Университет «Туран»

Программы:

• «Менеджмент», бакалавриат;
• «HR-Менеджмент» (магистратура).

Стоимость: 1 284 000 тенге в год (бакалавриат, рус/каз); 1 578 000 тенге (бакалавриат, англ.); 1 290 000 тенге (магистратура).

В целом, подготовка специалистов по управлению человеческими ресурсами в Казахстане находится на стадии активного развития. В условиях цифровой трансформации и растущей роли искусственного интеллекта, будущие HR-специалисты должны будут обладать не только глубокими знаниями в своей области, но и умением работать с данными, управлять талантами и формировать корпоративную культуру, способствующую инновациям и росту.

Не все абитуриенты могут учиться очно — особенно если они совмещают учебу с работой или проживают в другом регионе. Поэтому ведущие университеты Казахстана развивают дистанционные форматы: онлайн-курсы, гибридные программы, использование LMS-платформ. Студенты получают доступ к лекциям, материалам и экзаменам в удобное время, а диплом ничем не отличается от очного.

Популярные направления подготовки:

• «Кадровое дело и документооборот» — программы СПО и курсы;
• «Менеджмент человеческих ресурсов» — бакалавриат;
• «Управление персоналом» — программы магистратуры.

Дистанционное обучение предлагают как ведущие казахстанские университеты, так и специализированные, которые помогают с поступлением и сопровождением студентов.

HR-профессия с Postupi.kz

Помогаем поступать в российские вузы и учиться удаленно без барьеров. Примеры программ:

Московский международный университет (ММУ)

• Управление персоналом организации и государственной службы, бакалавриат — 613 574 тенге в год

Подготовка специалистов по управлению персоналом в бизнесе и госсекторе. Обучение включает кадровое делопроизводство, управление служебной карьерой, HR-аналитику.

Кем работать: специалист отдела кадров, HR-менеджер в государственных и коммерческих организациях, инспектор по кадрам.

Московский институт психоанализа (МИП)

• Рекрутинг, бакалавриат — 1 077 018 тенге.

Подготовка специалистов по подбору и адаптации персонала.

Кем работать: рекрутер, специалист по найму, HR-менеджер по подбору.

• Управление мотивацией персонала, бакалавриат — 1 077 018 тенге

Освоение методов построения систем стимулирования и удержания сотрудников.

Кем работать: HR-аналитик, специалист по компенсациям и льготам.

• Карьерное консультирование, бакалавриат — 1 077 018 тенге

Подготовка консультантов для работы с карьерным развитием сотрудников и студентов.

Кем работать: карьерный консультант, HR-менеджер по развитию персонала.

• Организационное лидерство и управленческий консалтинг, магистратура — 1 795 029 тенге

Углубленная программа по управлению людьми, построению команд и HR-стратегиям.

Кем работать: руководитель HR-департамента, бизнес-консультант, организационный тренер.

Университет «Синергия»

• Кадровый менеджмент, бакалавриат

Обучение кадровому делу, документообороту, адаптации персонала.

Кем работать: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу.

• HR-менеджмент, магистратура

Продвинутая программа по управлению HR-системами и бизнес-процессами.

Кем работать: HR-директор, руководитель отдела персонала.

Московский технологический институт (МТИ)

• Управление человеческими ресурсами, бакалавриат — 522 190 тенге

Подготовка специалистов по подбору, развитию и управлению персоналом.

Кем работать: HR-менеджер, бизнес-тренер, специалист по управлению талантами.

Московская международная академия (ММА)

• Управление персоналом организации, бакалавриат — 430 807 тенге

Практическая подготовка специалистов по кадровому делу и HR-функциям.

Кем работать: кадровик, HR-менеджер, специалист по адаптации.

• Управление человеческими ресурсами, магистратура — 548 300 тенге

Глубокое изучение HR-процессов и стратегий.

Кем работать: HR-директор, HR-аналитик, руководитель отдела развития персонала.

• Управление персоналом, профессиональная переподготовка — 163 184 тенге

Быстрый старт в HR для тех, кто хочет сменить профессию.

Кем работать: специалист отдела кадров, помощник HR-менеджера.

Московский университет имени С. Ю. Витте (МУИВ)

• Кадровый консалтинг, бакалавриат — 496 081 тенге

Подготовка специалистов для кадрового аудита, консалтинга и построения HR-систем в компаниях.

Кем работать: HR-консультант, специалист по кадровому аудиту, внутренний бизнес-коуч.

Занятия проходят полностью удаленно через партнерские платформы вузов (личные кабинеты, LMS-системы). Видеолекции, задания, вебинары доступны в любое время. Поступление: без поездок в Россию. Все документы оформляются онлайн, с сопровождением консультантов Postupi.kz. После зачисления студент получает доступ к материалам после зачисления, участвует в онлайн-занятиях, сессии сдаются удаленно. Диплом государственного образца РФ выдается после окончания.

Как помогаем в Postupi.kz:

• консультируем по выбору вуза и программы;
• сопровождаем при поступлении, помогаем собрать пакет документов;
• напоминаем о сессиях, оплате и дедлайнах;
• поддерживаем студентов из Казахстана по всем организационным вопросам;
• гарантируем официальное зачисление в российский вуз и государственный диплом.

Дистанционные программы Postupi.kz позволяют получить качественное образование, не покидая Казахстан. Это реальный шанс начать карьеру в HR с дипломом, который официально признается и в Казахстане, и в России.

© «postupi.kz», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.